各院（系）：
为进一步加强本科生寝室的日常管理和文化建设，推进 “五型社区”建设，培养德、智、体、美、劳全面发展的卓越华中大人，现决定开展华中科技大学2020-2021学年度本科生“标兵寝室”“优秀寝室”评选工作。现将有关事项通知如下：
一、评选对象
全日制本科生寝室。（大一年级除外）
二、评选条件
评选条件参照校学[2018]8号文件《华中科技大学本科生优秀寝室评选办法》（见附件一）。
三、评选程序及时间安排
（一）“优秀寝室”评选
1.院（系）评选环节（9月22日—10月7日）：寝室成员提出申请，参照《华中科技大学本科生优秀寝室评选指标体系评分表》（见附件四）进行自评，院（系）组织评选，并将拟推荐名单面向全院进行公示；
2.学生工作部本科生工作办公室组织抽查（10月8日—10月14日）：学生工作部本科生工作办公室组织人员对院（系）上报“优秀寝室”名单开展抽查工作，参照抽查结果确定本年度“优秀寝室”获评名单，并在全校范围内进行公示。
（二）“标兵寝室”评选
1.院（系）推选环节（9月22日—10月7日）：寝室成员提出申请，院（系）在本单位评选的“优秀寝室”名单中推选寝室参加“标兵寝室”评选；
2.学生工作部本科生工作办公室组织评选（10月8日—10月14日）：学生工作部本科生工作办公室组织人员对各院（系）推选的“标兵寝室”开展安全卫生检查及材料评分，确定入围“寝室风采展”答辩活动名单；
3.“寝室风采展”答辩活动（暂定10月28日）：入围“寝室风采展”答辩活动的寝室结合PPT针对寝室成员基本情况、寝室学风、寝室氛围和寝室特色等进行答辩展示，并配合适当的节目形式展现寝室风貌，最终结合安全卫生检查、材料评分及现场展示环节评分，评选本年度“标兵寝室”。
4.参评寝室得分构成如下：安全卫生检查（30分）、材料评分（40分）、现场答辩（30分）。
四、评选要求
1.各院（系）评选“优秀寝室”数目不超过本单位寝室总数目的6%，推选参加“标兵寝室”评选的数目不超过本单位寝室总数目的1%，评选过程中“宁缺毋滥”。寝室总数目按照院（系）总人数除以4的标准计算，计算寝室数目时小数点后进一位取整数；
2.各院（系）需参照《华中科技大学本科生优秀寝室评选办法》（附件一）制定本单位的实施细则，组织开展“优秀寝室”评选工作和“标兵寝室”推选工作，以“公平、公正、公开”和“以评促建”为原则开展评优工作，注重对寝室日常行为表现的过程考核。
五、材料提交要求
各院（系）请于10月8日（星期三）上午12：00前将《华中科技大学XX学院（系）2020-2021学年度拟推荐本科生“标兵寝室”“优秀寝室”名单》（附件二）纸质版、《华中科技大学2020-2021学年度本科生“标兵寝室”申报表》（附件三）纸质版报送至学生工作部本科生工作办公室事务管理科（大学生活动中心A座508），“标兵寝室”申报材料需附相关证明材料（可提供复印件）；同时将《华中科技大学XX学院（系）2020-2021学年度拟推荐本科生“标兵寝室”“优秀寝室”名单》（附件二）电子版发送至邮箱xgcsgb@hust.edu.cn。
六、表彰奖励
学校为获评“标兵寝室”和“优秀寝室”的集体颁发奖牌，为每一名寝室成员颁发荣誉证书，同时给予适当的物质奖励，评选结果将作为院（系）社区文化建设工作考核评价的参考依据。
学生工作部本科生工作办公室
2021年9月22日
附件一：《华中科技大学本科生优秀寝室评选办法》
附件二：《华中科技大学XX学院（系）2020-2021学年度拟推荐本科生“标兵寝室”“优秀寝室”名单》
附件三：《华中科技大学2020-2021学年度本科生“标兵寝室”申报表》
附件四：《华中科技大学本科生优秀寝室评选指标体系评分表》
