各院（系）：
为切实做好2023-2024学年度本科生优良学风班、先进个人和奖学金评选工作，根据学校相关评选办法文件精神，现将相关事项通知如下：
一、总体要求
各院（系）应按照学校文件《华中科技大学本科生奖学金管理办法（校学〔2023〕7号）》（附件1）、《华中科技大学优良学风班评选办法（校学〔2023〕9号）》（附件2）、《华中科技大学本科生先进个人评选办法（校学〔2023〕11号）》（附件3）相关要求，遵循公平、公正、公开的原则，严格把关，细致评审，规范程序，认真完成相关工作。
1. 各院（系）成立本科生奖助评审委员会， 由院（系）主要领导任主任委员，分管本科生教学的副院长、院（系）党委副书记任副主任委员，专任教师代表、辅导员代表、本科生代表任委员，负责制定本院（系）本科生先进个人评定细则，组织学生申报、初审等工作。
2. 各院（系）本科生奖助评审委员会依学生申报、院系推荐、集体初审后确定初评名单，经院（系）党政联席会通过后，在本单位进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后，提交学生工作部门复核或评审。
3. 评选工作应坚持正确的育人导向，切实发挥立德树人、奖优促学的重要作用。
4.评选过程中，如因院（系）通知、审核、公示等工作不到位引起的评优名单漏报、错报等问题，由院（系）负责。
二、评选项目及材料清单
各类评选项目具体要求如下：
（一）“优良学风班”
评选需通过“学生工作综合管理系统”申报（网址http://xgxt.hust.edu.cn/xg/index）。请申报班级的班长登录系统进行申请，其他学生请勿重复申请，相关评优材料在系统中以附件形式上传，学生无需提交纸质版材料（注意填报的班级名称应为上一学年班级标准全称，并与院（系）教务科打印成绩单中班级全称一致）。
院（系）党政联席会记录和公示情况纸质版（加盖院系公章）。相关材料电子版主校区报送至邮箱xgcsgb@hust.edu.cn，纸质版报送至大学生活动中心A508；医科院系电子版材料报送至邮箱yxxgc@hust.edu.cn，纸质材料报送至医学院行政楼306室。
（二）“三好学生”“优秀学生干部”“三好学生标兵”荣誉称号
获评三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部荣誉称号的学生，学校颁发相应的奖学金。评选需学生通过“学生工作综合管理系统”申报，相关材料电子版主校区报送至邮箱xgcsgb@hust.edu.cn，纸质版报送至大学生活动中心A508；医科院系电子版材料报送至邮箱yxxgc@hust.edu.cn，纸质材料报送至医学院行政楼306室。
1.“三好学生”“优秀学生干部”申请材料及要求
(1)《评优名单》（附件4）纸质档（加盖院系公章）和电子版（由系统导出）各一份。
(2)《评优登记表》（附件5）纸质版（加盖院系公章）一份，并与《评优名单》（附件4）名单顺序保持一致（登记表应在系统中批量导出，学生无需提交）。
(3)院（系）党政联席会记录和公示情况纸质版（加盖院系公章）。
2.“三好学生标兵”申请材料及要求
具体要求详见《关于开展2023-2024学年度华中科技大学“三好学生标兵”评选的通知》（附件6）。
（三）国家奖学金、国家励志奖学金
请院（系）登录“学生工作综合管理系统”查看国家奖学金、国家励志奖学金分配名额。相关材料电子版主校区报送至邮箱1512028972@qq.com，纸质版报送至大学生活动中心A501，医科院系电子版材料报送至邮箱yxxgc@hust.edu.cn，纸质材料报送至医学院行政楼306室。
1.国家奖学金申请材料及要求
(1)《国家奖学金申请审批表》（附件7）和《国家奖学金获奖学生初审名单表》（附件9）电子版和纸质版（加盖院系公章）各一份，《审批表》（附件7）请与《名单表》（附件9）上的名单顺序保持一致。
(2) 《国家奖学金申请审批表》（Excel版，附件8）报送电子版，院系需按要求填写并严格把关。
(3)院（系）党政联席会记录和公示情况纸质版（加盖院系公章）。
2.国家励志奖学金申请材料及要求
(1)《国家励志奖学金获奖学生证书打印信息表》（附件9）电子版和纸质版（加盖院系公章）各一份。
(2)院（系）党政联席会记录和公示情况纸质版（加盖院系公章）。
（四）校级奖学金
校级奖学金包括三好学生标兵奖学金、三好学生奖学金、优秀学生干部奖学金、学习优秀奖学金、自强奋进奖学金、文体活动优秀奖学金、社会公益奖学金、科技创新奖学金。评选需学生通过“学生工作综合管理系统”申报，相关材料电子版主校区报送至邮箱1512028972@qq.com，纸质版报送至大学生活动中心A501，医科院系电子版材料报送至邮箱yxxgc@hust.edu.cn，纸质材料报送至医学院行政楼306室。
1.校级奖学金申请材料
(1)《校级奖学金获奖学生证书打印信息表》（附件10）电子版和纸质版（加盖院系公章）各一份。
(2)院（系）党政联席会记录和公示情况纸质版（加盖院系公章）。
三、评选时间流程
所有评选项目的系统审批截止时间与材料上报截止时间均为9月30日（第五周周一）中午12:00前，逾期不报者视为自动放弃。
9月24日前：各院系应按照学校相关评选办法及学院评选细则组织评选，各院（系）本科生奖助评审委员会根据学生申报与院系推荐、集体初审后确定先进集体及先进个人初评名单。
9月25日前：各院（系）应召开党政联席会审议初评名单。
9月25日-9月30日：在本单位内完成不少于5个工作日的公示。
四、其他注意事项
“三好学生”“优秀学生干部”荣誉称号和学习优秀奖学金、自强奋进奖学金、文体活动优秀奖学金、社会公益奖学金、科技创新奖学金的名额已分别划分至各院（系），具体名额请院（系）登录“学生工作综合管理系统”查看。
如有疑问，涉及学生荣誉称号方面的问题请联系本科生工作办公室事务管理科，联系电话87540201；涉及学生奖学金方面的问题请联系本科生工作办公室资助中心，联系电话87543456；涉及医科院系的请联系医学学生工作办公室事务管理科，联系电话83692905。
附件：
1.《华中科技大学本科生奖学金管理办法（校学〔2023〕7号）》
2.《华中科技大学优良学风班评选办法（校学〔2023〕9号）》
3.《华中科技大学本科生先进个人评选办法（校学〔2023〕11号）》
4.华中科技大学XX学院（系）2023-2024学年度评优名单（参考模板）
5.华中科技大学2023-2024学年度评优登记表（模板汇总）
6.关于开展2023-2024学年度华中科技大学“三好学生标兵”评选的通知
7. 2023-2024学年国家奖学金申请审批表
8. 2023-2024学年国家奖学金申请审批表（Excel版）
9. 2023-2024学年国家奖学金获奖学生初审名单表
10. 国家励志奖学金获奖学生证书打印信息表
11. 校级奖学金获奖学生证书打印信息表
学生工作处本科生工作办公室
2024年9月18日
