各院(系):
2022-2023学年度本科生优良学风班、先进个人和各类奖学金评选工作已正式启动,现将相关事项通知如下:
一、总体要求
各院(系)应按照学校文件《华中科技大学优良学风班评选办法(校学〔2017〕9号)》(附件1)和《华中科技大学本科生先进个人评选及奖学金评定办法(校学〔2020〕10号)》(附件2),遵循公平、公正、公开的原则,严格把关,细致评审,认真完成评奖评优工作。
1.各院(系)成立本科生奖助评审委员会,由院(系)主要领导任主任委员,分管本科生教学的副院长、院(系)党委副书记任副主任委员,专任教师代表、辅导员代表、本科生代表任委员,负责制定本院(系)本科生先进个人评定细则,组织学生申报、初审等工作。
2.各院(系)本科生奖助评审委员会依学生申报、集体初审后确定初评名单,经院(系)党政联席会通过后,在本单位进行不少于5个工作日的公示。公示无异议后,提交学生工作处复核或评审。
3.院(系)应坚持正确的育人导向,切实发挥立德树人、奖优促学的重要作用。
4.评选过程中,如因院(系)通知、审核、公示等工作不到位引起的评优名单漏报、错报等问题,由院(系)负责。
二、评选项目及材料清单
(一)“优良学风班”
评选需通过“学生工作综合管理系统”申报(网址http://xgxt.hust.edu.cn/xg/index)。请申报班级的班长登录系统进行申请,其他学生请勿重复申请,相关评优材料在系统中以附件形式上传,无需提交纸质版材料(注意填报的班级名称应为上一学年班级标准全称,并与院(系)教务科打印成绩单中班级全称一致)。学生提交申请后,辅导员、副书记在系统中及时审批。审批截止时间为10月11日(第7周周三)中午12点,逾期不报者视为自动放弃。
(二)“三好学生”“优秀学生干部”“三好学生标兵”荣誉称号
评选需通过“学生工作综合管理系统”申报,相关材料电子版主校区报送至邮箱xgcsgb@hust.edu.cn,纸质版报送至大学生活动中心A508,医科院系电子版材料报送至邮箱yxxgc@hust.edu.cn,纸质材料报送至医学院行政楼306室,上报截止时间为10月11日(第7周周三)中午12点,逾期不报者视为自动放弃。
1.“三好学生”“优秀学生干部”申请材料及要求:
(1)《评优名单》(附件3)纸质档(加盖院系公章)和电子版(由系统导出)各一份。
(2)《评优登记表》(附件4)纸质版(加盖院系公章)一份,并与《评优名单》(附件3)名单顺序保持一致(登记表应在系统中批量导出,学生无需提交)。
2.“三好学生标兵”申请材料及要求:
具体要求详见《关于开展2022-2023学年度华中科技大学“三好学生标兵”评选的通知》(附件5)。
(三)国家奖学金、国家励志奖学金
请院(系)登录“学生工作综合管理系统”查看国家奖学金、国家励志奖学金分配名额。相关材料电子版主校区报送至邮箱1512028972@qq.com,纸质版报送至大学生活动中心A501,医科院系电子版材料报送至邮箱yxxgc@hust.edu.cn,纸质材料报送至医学院行政楼306室,上报截止时间为10月11日(第7周周三)中午12点,逾期不报者视为自动放弃。
1.国家奖学金申请材料:《国家奖学金申请审批表》(附件6)和《国家奖学金获奖学生初审名单表》(附件7)电子版和纸质版(加盖院系公章)各一份,《审批表》(附件6)请与《名单表》(附件7)上的名单顺序保持一致。
2.国家励志奖学金申请材料:《国家励志奖学金获奖学生证书打印信息表》(附件8)电子版和纸质版(加盖院系公章)各一份。
(四)人民奖学金
人民奖学金包括三好学生标兵奖学金、三好学生奖学金、优秀学生干部奖学金、学习优秀奖学金、自强奖学金、学习进步奖学金、文体活动优秀奖学金、社会公益奖学金和科技创新奖学金,名额请院(系)登录“学生工作综合管理系统”查看。初评完成后,请将《人民奖学金获奖学生证书打印信息表》(附件9)电子版主校区报送至邮箱1512028972@qq.com,纸质版报送至大学生活动中心A501,医科院系电子版材料报送至邮箱yxxgc@hust.edu.cn,纸质材料报送至医学院行政楼306室,上报截止时间为10月11日(第7周周三)中午12点,逾期不报者视为自动放弃。
三、其他注意事项
1.“国家奖学金”获得者将同时获得“三好学生”荣誉称号和“三好学生奖学金”;“三好学生”“优秀学生干部”荣誉称号获得者将分别同时获得“三好学生奖学金”“优秀学生干部奖学金”。
2.“三好学生”“优秀学生干部”荣誉称号的名额已划分至各院(系),具体名额请院(系)登录“学生工作综合管理系统”查看或下载《华中科技大学2022-2023学年度三好学生、优秀学生干部名额分配表》(附件10)查看。
如有疑问,涉及学生荣誉称号方面的问题请联系本科生工作办公室事务管理科,联系电话87540201;涉及学生奖学金方面的问题请联系本科生工作办公室资助中心,联系电话87543456;涉及医科院系的请联系医学学生工作办公室事务管理科,联系电话83692905。
学生工作处本科生工作办公室
2023年9月26日
附件:
1.《华中科技大学优良学风班评选办法》
2.《华中科技大学本科生先进个人评选及奖学金评定办法》
3.《华中科技大学XX学院(系)2022-2023学年度评优名单》
4.《华中科技大学2022-2023学年度评优登记表》
5.《关于开展2022-2023学年度华中科技大学“三好学生标兵”评选的通知》
6.《2022-2023学年国家奖学金申请审批表》
7.《2022-2023学年国家奖学金获奖学生初审名单表》
8.《国家励志奖学金获奖学生证书打印信息表》
9.《人民奖学金获奖学生证书打印信息表》
10.《华中科技大学2022-2023学年度三好学生、优秀学生干部名额分配表》